在我做的BDF框架中,業(yè)務(wù)建模是非常重要的一個能力之一。
因為有了建模能力,就可以提供面向于不同目標用戶的可解釋能力了。
【資料圖】
這種可解釋能力可以簡單歸納為:看得清、說的明、可擴展、易復(fù)用。
這幾個關(guān)鍵詞是有邏輯聯(lián)系的,比如中臺框架(BDF 主要服務(wù)于中臺化組織或平臺化組織下系統(tǒng)的技術(shù)問題,解決多種復(fù)雜能力在不同業(yè)務(wù)下的復(fù)用,實現(xiàn)復(fù)用提效和創(chuàng)新提效)首要的價值關(guān)鍵詞就是復(fù)用,通過數(shù)據(jù)、模塊、組織、方法論復(fù)用,但很多時候不是簡單的直接復(fù)用,需要有一些定制需求,那就需要有好的可擴展能力。
哪些能力值得被復(fù)用需要看得清,說的明,如果有所謂的能力,但使用者看不清也說不明,那何談復(fù)用?
為了服務(wù)好這個看得清,說的明建模就非常重要。
建模簡單來說,就是實現(xiàn)物理世界作業(yè)的數(shù)字化模型,解決兩個關(guān)鍵問題:
1 映射物理世界,解決的是標準化的可感知問題;
2 指標驅(qū)動,解決的是模型優(yōu)化與最佳實踐問題;
建模又分為兩類:
1 靜態(tài)的模型建模;
2 動態(tài)的流程建模;
靜態(tài)建模,參照于領(lǐng)域驅(qū)動DDD思想即可,就是找到關(guān)鍵領(lǐng)域模型,再進一步確定核心域、支撐域、通用域。
然后找到聚合根和值對象等信息,然后再找到領(lǐng)域服務(wù)。
在核心業(yè)務(wù)模型之上,考慮到集成、開放、共享等訴求,再做一層防腐層,實現(xiàn)業(yè)務(wù)細節(jié)與技術(shù)細節(jié)的隔離。
動態(tài)建模,其關(guān)鍵在于數(shù)字流程與具體業(yè)務(wù)流程的適配,這個東西和技術(shù)基建、團隊組織情況、業(yè)務(wù)發(fā)展階段、戰(zhàn)略目標方向都有關(guān)系。
回到技術(shù)角度來說,流程的建模要考慮分類、分層、分級。
對于業(yè)務(wù)流程建模,業(yè)界有著五級流程、六級流程的說法。
業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化模型,是一個集成模型,放大了是一級流程,放小了是四五級流程。
比如從訂單到收款算一級流程嗎?
不同業(yè)務(wù)身份下具體走的實際路徑,算幾級流程呢?
如果再進一步細化下來又算幾級流程呢?
有很多人說,如果流程畫到了五級流程,基本上就等同于造廢紙了。
但很多人對于流程越來越細這事樂死不疲,恨不得所有的流程最次要搞到四五級,好像把越來越細當做競爭優(yōu)勢似的。
業(yè)界有一些企業(yè)流程框架的方法論,比如APQC、SCOR體系等,這種方法論的目的是用來做流程分類,而不是用來做流程設(shè)計或流程改進的。
有什么區(qū)別呢?
流程分類不代表這個流程是個可操作的流程,更多的是以流程用戶視角描述工作過程。
而流程設(shè)計或改進,基本上就是實實在在被操作執(zhí)行的流程了,通過數(shù)字化手段實現(xiàn)全流程、全要素的線上化和連接,對實際對象的流轉(zhuǎn)與處理,通過日志提取并展示其中的實際流程。
也就對應(yīng)著流程建模里面有兩個概念:
1 流程地圖;
2 流程模型;
這背后體現(xiàn)了一些認知誤區(qū),比如業(yè)務(wù)流程管理,究竟是“用業(yè)務(wù)流程來做管理”,還是“對業(yè)務(wù)流程的管理”,這背后的主體不同。
還有上面說的流程劃分,可以想一下“流程分類”和“流程層級”是一回事嗎?
業(yè)務(wù)上的“梳理業(yè)務(wù)流程”和“業(yè)務(wù)流程建模”是一回事嗎?
業(yè)務(wù)流程數(shù)字化是信息的集成,還是人工步驟,還是文檔流轉(zhuǎn)?
回答這些問題,沒有標準答案,本質(zhì)上需要思考,你說的那個業(yè)務(wù)流程,究竟想解決什么問題。
然后基于這個問題本質(zhì),對上面提到的問題形成方法論層面的共識,這樣才能保證做出來的流程是可以落地的。
如果這些基本問題和基本概念,沒有搞清楚,為了流程而做流程,費時費力不討好。
那業(yè)務(wù)流程模型應(yīng)該做到幾級呢?
先說目的,第一層級,其實對應(yīng)著所謂的價值鏈,就是看企業(yè)價值如何一步步服務(wù)到最終目標用戶的。(業(yè)務(wù)治理能力、作業(yè)流程)
再說第二層級,就是在這條價值鏈下,怎么結(jié)構(gòu)化分類,解決合規(guī)、效率、風(fēng)險、約束等問題。(業(yè)務(wù)邏輯映射、業(yè)務(wù)作業(yè))
第三層級,是將價值能力落實到具體的領(lǐng)域組織下,尋求領(lǐng)域組織下的最佳實踐和最佳設(shè)計,以指向企業(yè)的目標。(業(yè)務(wù)執(zhí)行效果、系統(tǒng)操作)
第四層級,結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)體系和產(chǎn)品形態(tài),這個不一而同,就是看現(xiàn)狀,看合理性,看落地情況。
總結(jié)來說,一套適配于自己的業(yè)務(wù)模型建模,要在第一性原理指導(dǎo)下,做分解分類,層級3~5級為宜,確定具體流程,以問題和目標為導(dǎo)向,梳理痛點,輸出問題,問題分類,尋求最優(yōu)解和最優(yōu)設(shè)計,找到最佳實踐,快速復(fù)制,指向最終企業(yè)目標(毛利增長、成本降低、社會效益、品牌溢價等)。
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